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远程办公是每个企业的硬核能力，在很是时期更是。当疫情来袭，公司管理者在考量员工康健和营业希望的平衡中，需要尽早思量远程办公的组织与管理方法。

那么，我们该怎样高效的举行远程办公呢
？以下的远程办公指南，希望对在远程办公的企业有些许的资助和启示。

01
公司怎样提高管理和相同效率
？
1、增强按期相同

增强相同，纵然隔离在家也需要有一个上下班时间规范，让“到岗”和“离岗”这个历程越发显性。

逐日早晨签到机制：

*如天天有早会机制，早会时可语音视频聚会举行同步

*每小我私家在事情群里宣布自己确当天妄想和重点待办

*视频聚会时只管翻开摄像头，让各人能看到相互

*包管事情时间内全员在线

逐日晚间日志报告：

*事情日报：今日目的和待办，当日希望、问题和危害，明日妄想

*撰写小我私家康健状态报告（疫情时代）

特殊情形事先约定：

*特殊情形犹如事生病、受疫情影响、有事要在事情时间离岗等等，都有一个事先的妄想和约定

2、把目的拆解为使命

许多事情，事情周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了阻止在远程办公时失去目的，我们需要把目的拆解到一个个使命上，把objective拆解为task。

目的要告竣，天天使命先要执行到位。把目的拆解为以天为单位的使命，这着实也在训练一小我私家的管理能力。

*把项目目的拆解为天天的详细使命，落实到小我私家，并明确优先级

*写下天天的待服务项，然后专注的执行

*相互协作的关系链有许多，约定一样平常应该由下至上举行，明确使命完成的响应和反响时间

3、准备好线上协作工具

下面，再来先容下适用的远程办公协同工具，包括聚会类、文档类、协作类等适用远程工具。

◆◆相同协同工具◆◆

类似Teambition等，可以资助各人完成一个项目管理使命，通过在应用软件上建设一个“使命”，设好使命内容，执行者，和阻止时间。这样就可以大幅提高团队协作效率。

好比我们把目的拆解成使命。这时，若是我们借助Teambition这样的工具，就可以在软件上建设一个“使命”，设好3W（who do what by when）,也就是：使命内容，执行者，和阻止时间。这样就可以大幅提高团队协作效率。

在代码协同方面，Github和Gitlab，是代码协同的向导者，同时使用Worktile Pipe将代码和研发用户故事链接起来，实现了很好的从代码到需求的整合。

（1）888集团6008企业家园：协同云平台https://app.ismartwork.cn/m/appstore.html?p=YGJY

（2）Teambition：团队协作工具创导https://www.teambition.com/

（3）Worktile：软件开发、项目管理及协作工具 https://worktile.com/

（4）Tower：事情使命、项目进度管理工具 https://tower.im/

（5）飞书：https://www.feishu.cn/

（6）TAPD：腾讯迅速产品研发平台 https://www.tapd.cn/

◆◆团队知识库工具◆◆

团队知识库可以汇总整理种种的文档，尤其是针对一些wiki形式类的内容，打造小我私家企业系统化知识管理。

（1）888集团6008知云-知识共建共享系统https://ygjy.ismartwork.cn/cwjy/mapp/manage/pc/knowledgeManage/index.html#/login

（2）语雀 - 专业的云端知识库

https://www.yuque.com/

（3）Teambition-远程协同知识库

https://www.teambition.com/

◆◆在线协作文档工具◆◆

在线写作文档能够快速网络团队中各个职员分工的部分，可以镌汰互传文件的重复历程，提高事情效率。同时，事情质料和内容不必倚靠简单装备，通过差别装备也能随时审查、编辑文档。

（1）墨文档

https://shimo.im/

注：疫情时代，新老用户免费使用【远程办公版】

石墨文档具有文档、表格、幻灯片、头脑导图等云端office功效，支持多人同时在线编辑文档，是较早泛起的在线办公软件之一。协作人可以实时看到你的编辑内容，镌汰不须要相同和繁琐的互传文件历程，提高远距离协作效率。

你可以建设文件夹对文件举行分类管理，也可以将文档链接分享出去，并且可以选择其它人【只能阅读】or【可以编辑】。

（2）腾讯文档

https://docs.qq.com/

注：因疫情开放免费会员。

腾讯文档同样支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档，和石墨文档的功效差未几，可是可以直接用微信和QQ上岸，通过微信小程序嫁接微信挚友，较量便当。

腾讯文档还提供了一套远程协作专用模板，关于现在特殊时期，hr用来挂号员工身体状态照旧较量利便的。

（3）金山文档（WPS）

https://www.kdocs.cn/welcome

金山文档与石墨文档功效相似。不过金山文档可以在手机端通过小程序直接将微信谈天文件导入，以防文件逾期不可审查，这一点照旧较量适用的，现在大大都人会通过微信交流事情、转达文件，将微信文件随手上传云端，随后审查也有行止。

（4）语雀

语雀的功效与其他的在线编辑文档功效大同小异。通过让用户选择知识创作场景的方法指导用户选择适合的模板编辑文档。

◆◆在线视频聚会工具◆◆

在线视频聚会，顾名思义，就是线上开会。让团队聚会不再受限于空间和地区。

（1）钉钉视频聚会

https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

注：16人以下视频聚会免费使用

另外，钉钉尚有【美颜功效】，免去各人在家开会还要化妆的懊恼。

（2）腾讯聚会

https://meeting.qq.com/

注：疫情时代，免费开放300人不限时聚会功效

（3）Zoom

https://zoom.com.cn/

注：疫情时代，免费提供不限时长的视频聚会服务。

（4）TalkLine视频聚会

https://www.talkline.cn/

注：完成注册，可获得5000分钟免费聚会时长。

（5）华为云WeLink

https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

注：华为云WeLink 免费提供不限时长聚会，时间阻止到2020年6月1日。

◆◆白板/头脑导图工具◆◆

白板/头脑导图工具，适合团队头脑风暴、整理头脑导图，同样可以多人在线协作。

（1）比幕鱼

https://bimuyu.tech/

比幕鱼的功效较量简朴，按项目举行分类管理，每个项目中只有指针、画笔、文本便签、图片便签、文件夹、废纸篓等5个功效按钮，更像团队头脑风暴时的一个涂鸦绘本，任人施展。

石墨文档也有【白板功效】。

（2）GitMind

https://gitmind.cn/

与比幕鱼相比，GitMind的逻辑性更强，泛起形式更为直观。

还可以给项目的注【优先级&进度】，以提醒自己项目的轻重缓急和实时进度。

GitMind给“懒人们”提供了产品设计、知识梳理、念书条记、运营条记、聚会纪录、项目管理和电子商务等多种类型的头脑导图模板，可以省去部分建设项目框架的时间。

（3）幕布

https://mubu.com/

幕布是较量早期的头脑导图工具，走极简气概。两种泛起形式可以随意切换。

【演示模式】下，较量利便向所有的团队伙伴解说项目内容。

回到工具自己，照旧要多说一句定理：主要的照旧使用工具的人，而不是工具自己。

02
小我私家怎样提高事情效率
？
◆◆远程办公也需要仪式感◆◆

在家办公也是办公，上下班时间和一样平常办公坚持一致

*明确上班时间，例如原先是朝九晚六，那仍以这个时间来作息，可以适当微调

*线上打卡签到，调解心情进入事情状态

*当日事当日毕，不拖到下班不熬夜

准时起床、洗漱衣着整齐、冒充你在办公室，尊重事情的仪式感

*在家≠松开，高效事情需要一种主要感，像正常上班一样吧，准时起床，换上正式的衣服，梳洗妆扮，让这种事情仪式感迅速带你进入事情状态

创立可以定心专心事情的情形，不在休息区域办公

*开发一个办公区域吧，最好是一个远离卧室、沙发和电视的地方，将生涯空间与事情空距离离

提前妄想好事情和休息的时间，不随意自我打断

*提前设置好午饭和中途休息时间，不随意走动

*妄想好事情和休息时间（不中途随意休息，看电视，睡觉）

*坚持事情时的高效专注，劳逸团结

做好身体的康健管理，防护疫情不可落伍

*适当举行纪律性室内磨炼的时机，松开身体的同时拥有更好的精神状态

*做好卫生防护事情，在家也要勤洗手、勤消毒、多饮水，出门戴口罩