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提升项目管理效率的8种工具（很是适用）

  • 时间：2018-09-28
  • 泉源：项目管理谈论

项目管理涉及有用的妄想和对事情的系统管理。它包括界说项目目的，制订行程和安排使命，以抵达特定的目的。许多图形工具可以使项目管理更有用、更高效。通用的工具有甘特图、PERT（项目妄想评审手艺）、日历、时间线、WBS（事情剖析结构）、头脑导图、状态表和HOQ(质量屋)。这些都是十分有用的工具，可以对项目规模举行可视化。

甘特图

甘特图把大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。从一个甘特图中，你可以清晰地看出子使命是什么，以及每个使命何时最先何时竣事�？墒踊胤浩鹨桓鱿钅炕箍梢郧崴傻叵嗍睹扛鼋锥位岜⒌氖虑�，从而跟踪项目历程。

PERT

PERT(妄想评审手艺)是用于妄想和安排整个项目行程，跟踪实验阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示使命划分，时间分派和最先、竣事日期。不像甘特图用条形代表使命，PERT图用关系模子展示信息，用方框代表使命，箭头代表使命之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图越发显着。

日历


日历是基于时间，最易于明确的项目管理工具。这关于小我私家时间管理越发合适，能资助你更好地管理天天、每周或每个月的时间行程。这种工具的精彩之处在于，它有许多空间添加待服务项列表。它将提醒你天天要做的事情，确保事情能在阻止日期前完成。

时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目历程。通过时间线，你可以直观地看到某个使命需要在什么时间完成。这是相识使命时间越发有序的要领。可是，时间线没有甘特图那么受接待，由于它在展示使命联系和完成状态时有局限。

WBS

WBS是一种常用的项目管理工具，通过把项目剖析成能有用安排的组成部分，有助于把事情可视化。WBS是一种树形结构，总使命在上方，往下剖析为分项目，然后进一步剖析为自力的使命。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑毗连。使命的组成部分用文字或形状诠释。

头脑导图

头脑导图没有其他项目管理工具那么正式，用起来更无邪。你可以用它把项目剖析成小使命，管理待服务项清单或者剖析问题。通过头脑导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

状态表

状态表用于跟踪项目历程时十分有用。它不包括项目一连时间和使命关系等细节，可是更注重于项目状态和完成的历程。项目状态表的极佳功效是，它包括了使命的认真人，云云一来，项目认真人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题爆发时该由谁认真。

HOQ

HOQ 用于界定主顾需求和产品功效之间的关系。此工具用于质量功效设置，增进团队决议。 HOQ的结构始于剖析主顾需求，写在矩阵的行里。矩阵列中是产品或服务的重量特征。矩阵中心和边沿是这组信息的要害，指导新设计的决议。




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