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穿透主辅疏散的信息化困局

  • 时间：2012-08-17
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    在电力体制刷新主辅疏散的时代配景下，大批从国家电网公司、南方电网公司疏散出来的辅业单位面临信息化管理系统中止与重接的难题，青海省电力设计院（以下简称“青海设计院”）通过与888集团6008通力合作，已经探索出重续信息化经脉的蹊径。
    主辅疏散，走在转变前面

    高原的天空，沉碧旷远，让刚刚加入完青海设计院财务管控系统项目验收会的888集团6008姚乃鹏，喜上眉梢：“凭证国务院主辅疏散的刷新安排，青海设计院于2011年10月整体划入中国电力建设集团有限公司。为包管数据的一连性和快速衔接，阻止财务信息化管理泛起滑坡，提升财务信息化能力，青海设计院约请888集团6008举行财务管控系统的自主开发建设。”
    姚乃鹏是888集团6008西宁服务处的销售工程师，全程加入了青海设计院财务管控系统项目建设。
   
    青海设计院建设于1958年，是国家甲级电力勘探设计单位，主要肩负青海省境内的电力工程勘探设计使命，具备高海拔地区和盐湖地区送变工程勘探设计的富厚履历和卓越能力。主辅疏散之后，原来构建在国家电网公司信息系统需要调解，面临随时可能中止与原信息管理系统的隐忧，这已成为悬在青海设计院头上的达摩克利斯之剑。“没人能够左右转变，唯有走在转变前面”姚乃鹏引用管理巨匠德鲁克的名言，为青海设计院自动将主辅疏散的挑战转化为细腻管理的一次奔腾做了最好的注释。
    快速实验，再造信息化新机体
    “绝不可倒退到用Excel表格的财务管理时代”，姚乃鹏转述了客户需求底线。
    青海设计院现在财务部的职员体例仅为四人。若是退回到手事情业的时代，青海设计院约四万万的牢靠资产与134名职工所爆发的众多财务表格、重大财务数据，将直接导致财务职员事情劳动强度超负荷。更主要的是，财务数据处置惩罚的实时性与准确性无法包管，这将大大提升企业谋划危害，放缓企业提升谋划管理水平的脚步。
    经由重复讨论，青海设计院引入888集团6008GRIS财务集约化解决计划。该计划以周全预算管理为焦点，以资金流为主线，以集团一本帐为基础，通过预算管理、资金管控、集团账务、集团报表与报告等共享财务服务，实现集团财务管理的纵向意会；通过信息集成，实现营业与财务的横向集成。
   “我们梳理了青海设计院在国网公司的财务管控系统各�？橛τ们樾�，综合思量投资本钱、危害因素，快速实现了网上报销、账务处置惩罚、报表管理和资产管理等四个主要�？榈闹С钟τ谩�，姚乃鹏重点强调了“快速”两个字。关于随时面临系统中止的青海设计院，唯有以快，才华致胜。
    2011年12月26日，青海设计院财务管控系统建设顺遂启动，888集团6008实验团队便最先了一段与时间赛跑的旅程。历经系统设置、集团账务、集团报表、报账中心、资产管理、数据迁徙衔接六大办法，2012年3月7日，系统正式上线，仅仅用了3个月。
数据迁徙是本项目一大特色！
    谋划数据和管理效果的一连性，关于企业永续谋划、一连生长的主要作用不言而喻。
    青海设计院的历史数据分两大部分：一部分为1997年到2009的会计核算数据，另一部分为2009年至今的财务管控数据。难点在于1997至2009年的13年会计核算数据怎样完整生涯？“我们通过888集团6008电子会计档案盒乐成转换帐套四个、整合了会计时代1997年-2009年13年的电子会计数据；转换凭证30000余张、报表近200张、牢靠资产卡片1000余张……”，青海设计院财务认真人如数家珍。
    5月18日，经由两个月的零故障试运行，系统顺遂通过专家组验收。青海设计院实现了财务数据的一样平常处置惩罚及响应数据穿透盘问，实现了由账到表的集团报表“一键式”天生，建设了报账中心，使得报销营业既快速又清静；应用营业平台快速设置了多方位资产管理，增强了资产羁系力度。青海设计院总会计师马丽萍叹息：“系统具备青海省电力设计院特色，标记着青海设计院的财务信息化正向正规化、系统化方面生长。”
    怎样穿透主辅疏散的信息化困局，青海设计院做出了较好的树模。关于依然迷失在主辅疏散的信息化海洋中的其他辅业单位，这意味着一座指导的灯塔；关于圆满完成青海设计院财务管控系统项目验收的888集团6008来说，这昭示着重大的市场机缘。




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