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供电企业ERP 财务管理系统的几点思索

  • 时间:2014-03-13
  • 泉源:

  888集团6008(泉源:万方数据 作者:不详)

  近几年,信息化事情在我国受到了普遍关注。2009年,国资委揭晓相关文件,明确要求进一步推进中央企业信息化事情。现在,凭证“总体设计、试点先行、分步推进、一直深化”的建设思绪, 我国供电企业下属各级供电公司都在起劲建设ERP网络实验ERP系统。ERP财务管理系统作为企业提高财务管理水平的有用手段,对供电企业实现财务集约化、信息化,提高经济效益都有着现实和深远的意义,其周全推广是一定趋势。

  1 ERP财务管理系统的内在

  ERP是Enterprise Resources planning(企业资源妄想) 的缩写,凭证Gartner Group的界说:ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他营业功效合理集成的应用软件系统”。ERP财务管理系统与一样平常的财务软件差别,作为ERP系统中的一部分,它与其他子系统都有响应的接口,能与物流管理、生产控制、人力资源等相互集成。

  现在关于ERP财务管理系统还没有一个业界公认的权威界说,从运行角度出发,笔者以为ERP财务管理系统可以归纳综合为:基于ERP管理控制情形的财务管理决议情形剖析、财务管理决议制订与实验和财务管理控制评价各个历程相互联系相互集成的管理系统。在实质上,ERP财务管理系统为企业决议服务,具有事前预算功效以辅助企业管理层制订决议。随着信息手艺、通讯手艺的生长,ERP财务管理系统可以实现实时反应和监控企业资金流、信息流、物流状态,真正成为企业财务剖析与财务决议的工具。
在ERP系统中, 财务管理系统始终是焦点的应用子系统。ERP财务管理系统使得财务管理事情突破古板流程, 将原有事情规模扩展到企业整体管理。ERP财务管理系统处于下接操作层、上承决议层的桥梁位置,其功效的强弱及与其他子系统之间数据的一致性、实时性和统一性直接反应ERP系统整体性能的优劣。

  2 供电企业应用ERP财务管理系统的意义

  2.1 改变管理理念与要领、强化企业内部管理

  ERP财务管理系统和以往的财务管理软件有很大的差别,其最大特点就是实时与集成, 它与整个企业谋划活动亲近团结,增进企业管理模式的厘革。在ERP情形下,企业信息能够周全实现共享,使供电企业的集成管理模式成为可能。ERP财务管理系统的实验要求财务职员营业素质强、更多地去相识营业在各环节的流程,强化企业内部管理。

  2.2 富厚财务报告、优化财务剖析

  ERP财务管理系统中,财务报表上报的制度大为简化,财务报表汇总程序爆发革命性厘革,为上级公司决议提供高效、准确、实时、完整的财务信息。ERP财务管理系统有着强盛的数据可追溯盘问与剖析能力,实现动态统计报表的功效,使管理事情越发便捷和富有效果。

  2.3 营业流程再造,突破古板财务管理流程

  供电企业引入ERP财务管理系统, 将在基础上重新设计企业财务活动的流程,再造财务信息流程,协助企业起劲降低谋划本钱和财务危害,提高经济效益。在ERP情形下,财务管理流程是基于营业事务而不是基于会计核算所需信息,财务职员能够凭证管理需要提供更完整、更有价值的信息,合并相关事情,简化了原有流程,形成实时获守信息、实时处置惩罚信息、实时报告信息的新流程。

  2.4 实现财务集中式管理,有用设置企业资源

  供电企业作为资金高度集中的集团性子企业,很早以前就探索增强财务集中管理的模式与步伐。ERP财务管理系统的实验,为真正实现有用的财务集中式管理提供了可能性。ERP情形中供电企业上下级公司共享同样的数据源,资金归集和使用权限严酷限制在总部公司,严酷资金审批,无论在供电企业总部、省网公司照旧财务公司都能实现最大化效益。

  3 供电企业应用ERP财务管理系统中保存的主要问题

  由于ERP系统是一项重大而重大的工程, 影响财务管理系统的实验因素也较量多, 在现实应用中都难免泛起种种新的问题, 笔者在对供电企业试点单位ERP财务管理系统的应用历程视察中发明如下普遍保存的主要问题。

  3.1 加入职员的熟悉问题

  在ERP财务管理系统应用初期,其效果并未完全体现出来,从笔者视察历程看,其缘故原由在于管理层对财务管理的主要性及所处的焦点职位熟悉不敷,ERP财务管理系统的项目加入职员及企业员工对其功效及带来的财务管理深刻厘革也没有周全、准确地明确与实践。在推进ERP财务管理系统建设历程中,不可阻止地要对原有营业流程举行调解, 导致被动地接受系统的实验,难以调动起劲性。

  3.2 制度欠缺的问题

  在ERP情形下, 供电企业原有财务管理制度就显得形式不敷统一,内容重叠、交织,与先进的ERP财务管理系统严重不相匹配,导致不可充分实现系统功效,影响到事情的效率和制度执行的穿透度。财务职员差别水平地保存重履历、轻制度的倾向,因此,原有的财务管理制度在一定水平上已成为提高财务管理水平历程中的障碍。

  3.3 系统在现实应用中的操作问题

  ERP财务管理系统涉及到大宗数据的导出、导入,且财务职员都是第一次加入并不熟悉,无形中增添事情量,别的,最突出的问题在于新旧财务系统难以整合的问题,财务职员对原有财务软件的功效结构及操作流程都很熟悉,ERP的操作界面与操作原理都与旧系统相差很远,怎样使财务职员尽快熟悉ERP系统,是项目加入者一直重视的问题。

  3.4 危害问题

  ERP财务管理系统的实验、财务信息化的实现使得财务管理的情形重大化,其应用规模涵盖了所有财务事情,财务管理事情的广度和深度有所延伸,财务信息的转达、处置惩罚、反响及更新的速率大大加速,可是也带来新的清静危害问题。

  4 供电企业ERP财务管理系统周全推广建议

  ERP系统在供电企业的周全推广是一定的趋势, 笔者针对应用ERP财务管理系统历程中保存的问题, 提出以下几点周全推广建议。

  4.1 更新财务管理理念

  ERP财务管理系统是一个全新的管理系统,因此,企业内部必需将转变看法,更新财务管理思绪和管理模式,ERP财务管理系统的实验才有可能取得乐成。首先,财务职员要强化财务控制理念,明确树立实现企业财务管理信息化建设为焦点和切入点的头脑和理念;其次,通过企业内部分析,建设危害控制系统、绩效评价系统等有用增强财务职员危害控制意识;最后,企业向导层转变管理理念,举行周全统筹,转变管理看法并全力支持ERP。

  4.2 完善与执行财务管理制度

  ERP财务管理系统的顺遂实验与企业的财务管理制度有很是亲近的关系,ERP财务管理系统的顺遂实验离不开有用的管理制度。首先,供电公司应凭证集团财务管理信息化的要求重新制订或修改有关财务制度,调解财务事情流程、确定财务权限;其次,在ERP财务管理系统正式运行以后,制订详细操作规章;再次,应由相关监视管理部分对财务管理制度的执行情形举行按期检查和抽查,实时举行反响和进一步的修订和完善。

  4.3 组织机构设置与职员配备

  团结供电企业现真相形,ERP财务管理系统项目实验应为3级管理系统: 第一级为企业ERP系统指导委员会, 由企业一把手、主要营业分担向导、财务部分和各二级单位一把手、咨询公司ERP财务管理系统总协调人组成; 第二级为ERP财务管理系统实验事情组,由详细管理ERP的企业向导(公司副总司理以上)、财务部分和二级单位的ERP认真人、企业项目管理办公室、咨询公司项目司理、厘革管理组组成;第三级为财务部分功效小组。别的,还应增强对财务管理和信息手艺职员的配备,包管ERP财务管理系统的周全、顺遂实验。

  4.4 重视员工培训,增强人才作育

  供电企业应该在ERP系统实验的全历程中有妄想、有办法地通过职员培训,建设ERP系统下高素质财务职员步队。ERP财务管理系统的培训绝不但仅是纯粹系统操作的培训, 从项目的实验最先到后期,响应的培训都应该贯串始终的,分阶段、分内容、分职员、分担理条理地划分举行系统的培训。培训还必需要有完整的培训知识库,借助培训手段统一员工的熟悉,提升管理理念和手艺手艺。

  5 结论

  ERP不但仅是一套软件系统、一个信息工具,更是一种管理方法的厘革,一种管理头脑的转变和理念的更新。ERP财务管理系统作为供电企业财务管理头脑和管理手段实现的承载体,也将随着企业管理的厘革而厘革。随着ERP的周全推广和深化应用, 作为ERP系统焦点的财务管理系统将在供电企业向导者剖析辅助决议方面施展更重大的支持作用, 为提升企业可一连生长能力和增强企业焦点竞争力提供强有力的包管。




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