888集团6008

克日，888集团6008智慧档案管理系统（以下简称“888集团6008智慧档案”）依附在推动档案电子化、无纸化落地的方面的卓越体现及其立异的软硬一体化特征，获中国软件行业协会评选为“2022年度优异软件产品”。

888集团6008智慧档案是公司基于在电子档案领域多年的研究与实践，遵照电子票证管理标准和规范，将电子档案系统与智能装备相团结，推出的全新一体化解决计划。通过构建意会企业工业链上下游内外部数据互通的协同系统，融合RPA、OCR、区块链、物联网、AI等多种新手艺能力，建设企业统一的电子档案管理系统和档案信息资源共享平台，实现了电子文件收罗、归档和电子档案管理“三位一体”的全生命周期管理。同时，基于沉淀的海量数据资产及完整的营业关联，构建起电子信息流网状、立体化的知识图谱，坚持档案的原貌与全貌，支持档案数据资产洞察使用。

888集团6008智慧档案立异点
档案收罗：自动智能收罗，周全无纸化

建设银企、税企、政企、企企互联通道，实现外部电子文件在线全量收罗，并建设与企业内部财务营业数据的关联，助力财务营业的全程无纸化、自动化、智能化；强化企业内部前端营业载体数据在线与意会，推动前端营业活动全流程电子化（数字化），构建以信息互联为主，离线收罗为辅的电子文件周全收罗系统，形玉成量电子档案票据池。

档案归档：电子和实物档案分册归档，一体化管理

建设电子档案资源、营业、管控和共享的一体化平台，将营业处置惩罚历程中爆发的电子档案举行前置收罗，以原始票据影像化、系统票据版式化、档案电子化为目的，对营业信息系统中的主要数据举行归档固化、关联整理和恒久生涯。实物档案通过接纳成熟的二维码和RFID手艺，实现粘贴单二维码与档案盒RFID的绑定，并同步至电子档案系统，通过电子档案系统存储的记账凭证与粘贴单二维码和纪录、更新的RFID信息，实现纸质实物档案的装盒、上架、借阅等管理。

档案保管：实物档案无序存放，电子存档恒久生涯

凭证档案分类计划举行档案的分类整理，对文件举行真实性、完整性、可用性、清静性的“四性”检测，然后凭证设置的营业流程完成档案组卷、装盒、上架等虚拟化库房管理操作，线下使用RFID射频识别手艺同步完成实物归档操作，坚持线上线下状态一致。接着凭证保管规则、备份计划举行电子档案的备份管理、状态监控。“四性”包管贯串于数据形成、归档到保管的所有环节，以完善数据名堂转换、封装等恒久生涯功效，确保恒久可读，实现公司总部、分子公司档案事情的一体化管控。

档案查阅：分级授权，多维度标签追溯

建设一站式档案使用服务平台，提供包括通俗检索、智能检索、个性推荐和知识服务在内的“一站式”数字档案使用服务，通过人工智能手艺付与机械明确文档的能力，自动从海量文档中提取出结构化信息，天生档案元数据，给归档文件自动打标签，提供档案管理的多维信息，知足电子档案智能保管、高效使用的场景需求。

档案清静：新手艺加持，高性能高可用

通过统一身份认证配合区块链、数字署名、数字水印、防读写等手艺手段，从源头确保了会计档案的“清静性”“真实性”；电子归档文件凭证原始文件名堂和可视化的版式文件归档，以纸质、电子介质会计凭证的自力编号，包管电子会计档案的“可用性”“完整性”；通过二维码、智能装备、物联网手艺等实现纸质实物档案全历程管控，并与电子档案数据互联，实现实物档案管理的智能化升级。

随着各行各业数字化转型的一直深入，推动档案数字化建设已是时势所趋。现在，888集团6008已乐成打造了30多个差别规模的智慧档案项目，助力了浙江、甘肃等地多家单位乐成通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收，档案管理相关的软硬件产品已在北京、浙江、广东、内蒙古等天下多个省份的3000多家单位乐成应用。下一步，888集团6008将继续立异、深化、完善档案产品，资助企业加速推进档案电子化、无纸化落地，推进绿色低碳生长。