黑龙江电力工程财务集约化管理系统构建与应用事情侧记

时间：2015-01-04
泉源：中国电力网

“随着公司‘三集五大’建设系统的一直推进，财务集约化管理事情一连深入，工程财务管理的内在愈加富厚，外延愈渐拓展，管理的新要领和新工具也一直更新。”克日，国网黑龙江省电力有限公司财务资产部主任周成城在记者的采访中，详细先容了基建工程基础资料库在工程财务集约化管理系统构建与应用中的须要性和主要性。

　　记者相识到，现在，黑龙江电力公司工程财务管理已经突破了古板的资金支付、本钱核算和完工决算的局限规模，其管理系统和名堂都已有了显着的转变，工程财务的反应、监视和决议支持职能获得逐步完善与强化。

　　突破通例集约化管理向前端营业延伸

　　据公司财务资产部工程资产处专责胡海涛先容，基建财务管理是一项跨专业性多部分协作的管理事情，基建财务管理事情从财务核算规模向前端营业有用延伸，成了现阶段基建财务事情一个主要管理目的。

　　怎样夯实基建财务管理的基础事情，探索顺应新形下的新的管理手段，成为公司基建财务管理的事情重点�？⒁惶跤杏玫毓芾硗揪妒够ú莆裰霸痹谙质凳虑橹杏杏玫亟槿氲焦こ痰娜坦芾碇�，成为新的生长阶段中基建财务管理事情中的重点需求。
　
　　黑龙江电力公司从增强基础财务管理基础事情入手，通过在财务系统管控中建设“基建工程基础资料库”，以“工程基础信息库”为载体的同时，起劲自动地介入工程管理主要节点及要害环节，增进营业事情深度融合，网络工程基础资料，开展基建财务剖析，辅助谋划决议，较为有用地提升工程财务管理水平。

　　“‘工程基础信息库’的须要性，顺应全历程财务管理提升步队水平，探索培训新方法的需要。深化工程财务管理需要基建财务职员详细掌握电网基建工程项目全历程的基础资料和详细情形。”胡海涛通过对专业知识的剖析，先容基建工程基础资料库和工程财务管理事情的关系。

　　在以往的事情中，工程建设中涉及的基础文档资料由各营业部分专业职员划分保管，基础文档资料管理松散、转达历程中丧失和延迟的情形时有爆发，基建财务职员很难将工程财务管理所需要的相关基础资料网络完整，管理相滞后，无法向营业前端有用延伸，丧失举行工程全历程财务管理的基础，被动成为工程管理有用控制工程本钱，规避工程财务管理危害。

　　“顺应工程预算管理新模式，需要各项营业深度融合、信息实时共享。现在，投资妄想与财务预算耦合性较差。在详细执行中，发策部分的投资妄想、基建部分的工程实验和财务部分的资天性支出预算保存较大的时间性差别，各部分工程实验进度不统一，工程本钱用度预算管理和工程妄想管理没有比对基础。”通过胡海涛的先容，记者基真相识了在以往的基建事情中，各部分之间因协调相同渠道不流通，以是造成投资妄想与年度预算没有有用衔接。

　　立异管理实现业财深度融合信息共享

　　2011年，黑龙江电力公司最先着手通过EXCEL电子表格网络、管理工程基础资料实现基础管理事情突破；2013年，立异在财务管控系统中建设基础资料库，探索以单项工程为主体，凭证工程项目建设进度，系统的网络工程基础资料，将工程全历程财务管理念在信息系统得以有用落实；2014年，黑龙江电力公司将220千伏及以上电压品级工程基础资料纳入基础资料库，8月份最先将66千伏以上工程纳入基础资料资料库。

　　“突破现行的工程基础资料归集分阶段、分专业部分的横向归档模式，形成以工程项目为主线，贯串电网基建工程建设全历程的新的档案归集模式，规范工程妄想可研起源设计、招投标、工程实验、完工验收、完工结算、完工决算和后评价等各阶段资料网络的要求。”黑龙江电力公司通过财务管理模式的立异，工程基础管理资料的归集与工程建设进度同步，提高了工程基础资料归集的实时性和完整性。

　　黑龙江电力公司纵向同步归电网基建工程基础信息，规范基建工程资料归集规模，实现信息共享，电网基建工程基础资料电子化，提高基础资料归集的实时性和共享性。通过完善工程基础信息库中可研批复时间、项目批准时间、电网基建工程开、完工时间、工程结算时间等要害时点信息和实时掌握工程建设管理历程，加速工程转资和预转资事情的推进，合理使用基础数据，推动财务决算，辅助决议支持完善工程基础信息库信息，增进各专业无缝衔接。
　
　　黑龙江电力公司团结工程标准本钱的应用，全历程管控电网基建工程本钱用度预算。通过工程基础信息库，为深化工程年库预算测算提供基础，并为年度预算调解与结转提供依据，使得工程预算执行修订系数确定更为合理。周全相识和掌控工程全历程财务管理状态，并使用系统信息统计剖析功效，实时反响预算执行问题，自动催促营业部分完善刷新。

　　周全谋划一连完善“工程基础信息库”

　　“公司通过搭建基础资料库使基建财务职员具备一个向基建营业前端延伸的工具，通过现实事情运用增添基建财务职员对基建工程项目相识的深度和广度，能够使财务职员更周全掌握财务领域以外基建财务管理有用的相关信息，增强了财务职员在辅助决议历程中的加入深度。”周成城主任先容了实验搭建基础资料库事情的焦点意义。

　　黑龙江电力公司通过建设基础资料库使下层财务职员快速相识基建工程建设管理的全貌，更直观系统的相识基建工程各个阶段的管控内容，提高整个基建财务战线的营业能力和事情管理水平。并抵达同营业前端的有用衔接，有力的贯彻国家电网公司工程全历程管理的要求，推进工程财务全历程管理的细节。

　　据记者相识，黑龙江电力公司在未来的深化偏向中，将进一步完善各系统接口设置。认真研究工程基础信息库同各关联系统的接口设置，在现在已集成数据的基础上，继续完善招投标阶段、工程实验阶段数据网络。并充分使用纪录信息，实验比照剖析，规避工程本体财务危害，通过电网基建工程基础信息库将接纳自动OCR识别手艺，把纸质文件扫描件自动举行文字分拣和处置惩罚，使电网基建工地基础资料信息归集更高效、更轻盈。黑龙江电力公司在日后的事情中，将实验工程基础资料库同工程决算分级审核系统举行数据对接，提高工程完工结算分级审核的事情效率。一直夯实工程财务的管理基础，通过建设“工程基础资料库”，推动营业部分与财务部分高度融合的系统工具，从而更好的解决工程档案纵向网络难题，资料共享难题，工程档案信息不完整的问题。